Giới Thiệu

Dotary – Phần Mền Công Chứng – Niềm Tin Nghề Công Chứng

Dotary là gì?

• Bằng kinh nghiệm nhiều năm trong hoạt động nghiệp vụ công chứng và kinh nghiệm phát triển phần mềm, chúng tôi mong muốn cung cấp đến khách hàng các giải pháp 4.0 tăng cường ứng dụng công nghệ vào hoạt động công chứng.
• Dotary là phần mềm chuyên cung cấp các giải pháp chuyên dụng phục vụ trong hoạt động công chứng và thừa phát lại.
• Dotary giúp cho Công chứng viên, các tổ chức công chứng, thư ký nghiệp vụ và các tổ chức, cơ quan có liên quan, phối hợp kiểm soát thông tin công chứng theo quy định pháp luật và thực hiện các hoạt động nghiệp vụ công chứng khác, nhằm đảm bảo cho hoạt động công chứng được thực hiện an toàn và đúng pháp luật.

Hiện tại Dotary có 5 sản phẩm phần mềm bao gồm:

1. Phần mềm Dotary 1:

• Đối với cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu:

– Tiếp nhận thông tin liên quan đến thông tin ngăn chặn, giải tỏa giao dịch dễ dàng nhập liệu, lưu trữ.

– Hỗ trợ quản lý và xuất nhiều loại báo cáo thống kê.
– Dễ dàng tạo mới tài khoản cho từng tổ chức hành nghề sử dụng, cấp liên kết để tra cứu thông tin trên hệ thống.
– Tạo tài khoản cho cán bộ nhập liệu, quản lý thông tin ngăn chặn.

• Đối với tổ chức công chứng và người dùng:

– Giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng, bắt mắt người dùng.
– Bộ nhập thông tin giao dịch đơn giản, cho phép người dùng thao tác dễ dàng.
– Bộ tìm kiếm mở rộng chuyên sâu giúp tìm kiếm dễ dàng với mọi từ khóa mà người dùng nhập vào.
– Hệ thống phân biệt thông tin giao dịch, thông tin ngăn chặn tối ưu, người dùng chỉ tìm kiếm từ khóa mình đưa vào hệ thống sẽ liệt kê toàn bộ thông tin giao dịch, ngăn chặn nếu có.
– Với một trang website trực tuyến kết nối mọi lúc mọi nơi, dễ dàng thực hiện việc tìm kiếm thông tin, xem qua lịch sử giao dịch của tài sản, thông tin ngăn chặn, thông tin cảnh báo.

Phần mềm Dotary Pro:

– Cung cấp những mẫu hợp đồng riêng cho cho từng Phòng công chứng, dễ dàng khởi tạo bất kỳ theo quy định biểu mẫu đúng theo thông tư Bộ Tư pháp (Biểu mẫu sẽ được cập nhật liên tục và miễn phí).
– Chức năng soạn thảo hợp đồng mạnh mẽ, cung cấp hệ thống biểu mẫu hợp đồng linh động, bộ soạn v3 hiện đại được nâng cấp tối ưu như Microsoft Word.
– Phân quyền cho nhiều nhánh nghiệp vụ: Trưởng văn phòng, công chứng viên, chuyên viên, lưu trữ. Không cần IT quản lý máy móc thiết bị.
– Không cần IT quản lý máy móc thiết bị. Không cần phải cài đặt phần mềm, Dotary Pro chạy trên nền tảng webiste.

– Quản lý chặt chẽ khả năng lưu trữ hồ sơ điện tử, mượn trả hồ sơ.
– Chức năng kế toán cho nghiệp vụ công chứng, kiểm soát thu chi từ hoạt động công chứng.
– Không cần máy chủ vẫn có thể hoạt động lưu trữ, vận hành dữ liệu. Dễ dàng chuyển đổi, đấu nối dữ liệu giữa các phần mềm.
– Quản lý tài sản và đương sự linh hoạt, nhanh, dễ thao tác.
– Xử lý dữ liệu lớn và tìm kiếm thông minh trên tập dữ liệu công chứng.
– Khả năng bảo mật theo chuẩn Châu Âu trên hệ thống.
– Tra cứu lịch sử chỉnh sửa giúp an toán hệ thống.
– In ấn và kết xuất thông minh.

Phần mềm Dotary Vip:

Dotary Vip là một phiên bản có nhiều tính năng hơn so với phiên bản Dotary Pro, là phiên bản đầy đủ dành riêng cho các tổ chức công chứng với các tính năng riêng biệt.

– Tính năng để khách hàng gửi yêu cầu công chứng dễ dàng hơn thông qua ứng dụng App Dotary cho Mobile có trên hệ điều hành IOS và Android.
– Cho phép người dùng nhận dạng vân tay trên ứng dụng App Dotary qua đó giúp người dùng bảo vệ các thông tin cá nhân và tài sản một cách an toàn.
– Khi bạn đã xóa hoặc thông đổi thông tin trong dữ liệu và muốn tìm lại chúng một cách khó khăn. Giải pháp Dotary Vip cho phép người dùng có thể tìm kiếm lại dữ liệu cũ hoặc đã thay đổi thông tin trong dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.
– Cho phép người dùng soạn thảo hợp đồng công chứng, thêm mẫu mới, chỉnh sửa biểu mẫu cho phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành. Đặc biệt, Dotary Vip mở rộng tính năng thêm mới biểu mẫu linh động, cho phép cập nhật các văn bản phát sinh ngoài bộ mẫu đã định như: các công văn, các đơn từ, tờ khai, đăng ký, các văn bản liên quan đến nghiệp vụ công chứng.
– Cho phép người dùng lưu trữ hình ảnh, các giấy tờ liên quan đến hồ sơ giao dịch phục vụ cho việc nhận dạng, phân biệt giấy tờ giả, lịch sử giao dịch, giấy tờ, phục vụ lưu trữ hồ sơ dữ liệu điện tử thông qua tính năng Quản lí khách hàng và quản lí tài sản.

App Dotary:

• Dành cho người dùng:

– Tìm kiếm văn phòng công chứng, công chứng viên, nhân viên nghiệp vụ từ từng văn phòng công chứng.
– Tiếp nhận, phản hồi thông báo từ bộ phận nghiệp vụ.
– Quản lý hồ sơ yêu cầu công chứng.
– Tích lũy điểm thưởng giao dịch.
– App Dotary giúp người dùng tiết kiệm được chi phí và thời gian, người dùng tiết kiện được 2/3 thời gian chờ đợi tại các phòng công chứng.
– Thanh toán phí dịch vụ điện tử (nạp tiền vào app, thanh toán liên ngân hàng). App Dotary còn cho phép xem trước phí dịch vụ giao dịch.
– Cho phép khách hàng gửi yêu cầu công chứng (thông tin, hình ảnh liên quan đến giao dịch, hẹn ngày, giờ) đến bộ phận nghiệp vụ công chứng.
– Người dùng có thể xem trước hồ sơ công chứng tại nhà trước khi lên văn phòng công chứng.

• Dành cho các văn phòng công chứng:

– Tiếp nhận hồ sơ, thông báo từ phía khách hàng yêu cầu.
– Quản lý hồ sơ yêu cầu công chứng.
– Tìm kiếm hồ sơ đã giao dịch tại văn phòng công chứng.
– Thêm mới thông tin tài sản, khách hàng.
– Cập nhật hình ảnh cho các giấy tờ liên quan đến khách hàng, tài sản đã khởi tạo trên hệ thống.
– Chụp lưu hình ảnh công chứng ngoài của khách hàng.
– Sử dụng mã Qrcode để đăng nhập, đăng xuất tài khoản trên website.

Phần mềm Thừa Phát Lại:

– Hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ quản lý biểu mẫu, lập vi bằng tại các văn phòng thừa phát lại.
– Chạy trên nền web, không cần cài đặt phần mềm, tạo thuận lợi cho người dùng, dữ liệu được sao lưu hằng ngày.
– Ngăn chặn rủ ro cho các Tổ chức thừa pháp lại, xác minh nhanh hơn, chính xác hơn.
– Giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng, bắt mắt người dùng.
– Hỗ trợ báo cáo, kiểm soát hành động của từng tài khoản sử dụng phần mềm.
– Cập nhật và bổ sung các tiện ích mới theo nhu cầu của các đơn vị trong quá trình sử dụng.

Công ty cổ phần giải pháp công nghệ số Dotary

Địa chỉ: Block 1- Tầng Trệt Tòa Nhà Thanh Niên 41 Cách Mạng Tháng 8, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TP Cần Thơ.
Phone: 0835799997
Website: https://dotary.vn/