Chúng ta hiểu bản sao công chứng và chứng thực như thế nào? Văn bản được công chứng, chứng thực là hợp đồng, giao dịch, bản dịch có xác nhận của công chứng viên phù hợp với quy định của pháp luật.
Văn bản là gì?
Viết theo nghĩa rộng văn bản là cách ghi chép, lưu trữ và truyền tải thông tin từ chủ đề này sang chủ đề khác bằng các ký hiệu gọi là chữ viết. Nó bao gồm sự tổng hợp các câu đầy đủ về nội dung, hoàn chỉnh về hình thức, có liên quan chặt chẽ với nhau và hướng đến một mục tiêu giao tiếp nhất định.
Nói cách khác, văn bản là sản phẩm của giao tiếp ngôn ngữ được thể hiện dưới dạng chữ viết trên một phương tiện nhất định (trên giấy, trên bia đá, câu đối, thư mục, tác phẩm văn học) hoặc các tài liệu khoa học, công văn, giấy tờ, khẩu hiệu, hình vẽ… ..đều được gọi là tài liệu, khái niệm này được sử dụng khá phổ biến trong thế giới văn học, ngôn ngữ học và nghiên cứu lịch sử.
Theo nghĩa hẹp, bản sao được hiểu là những văn bản, giấy tờ, hồ sơ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế. Theo nghĩa này, các văn bản dùng để quản lý, điều hành hoạt động của cơ quan, tổ chức như chỉ thị, thông tư, nghị quyết, quyết định, kế hoạch công tác, báo cáo… được gọi là một tài liệu. Ngày nay khái niệm này được sử dụng rộng rãi trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
Văn bản công chứng là gì?
Khái niệm công chứng:
– Công chứng là việc công chứng viên của tổ chức công chứng xác nhận bằng văn bản về tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng và các giao dịch dân sự khác.
– Tính chính xác, hợp pháp và không trái đạo đức xã hội của việc dịch các giấy tờ, tài liệu từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt phải được công chứng hoặc chứng thực cá nhân theo quy định của pháp luật. , một tổ chức tình nguyện yêu cầu công chứng.
Bản chất của hành vi công chứng:
– Bảo đảm hình thức, nội dung các hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các hợp đồng, giao dịch do mình ký và chứng nhận.
Thẩm quyền hợp pháp hóa giấy tờ:
– Được thực hiện bởi các tổ chức công chứng như: Văn phòng công chứng nhà nước và Văn phòng công chứng tư nhân.
– Cơ quan đại diện ngoại giao và lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
Giá trị pháp lý của văn bản công chứng:
– Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ ngày được công chứng viên ký và được cơ quan hành nghề công chứng xác nhận.
– Hợp đồng, giao dịch được công chứng có tính ràng buộc đối với các bên liên quan; Nếu bên có nghĩa vụ không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình thì bên kia có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp các bên trong hợp đồng, giao dịch có thỏa thuận khác.
– Hợp đồng, giao dịch được công chứng có giá trị chứng minh; Các chi tiết, sự kiện của hợp đồng, giao dịch được công chứng không cần phải chứng minh trừ khi bị tòa án tuyên bố vô hiệu.
– Bản dịch công chứng có giá trị pháp lý như tài liệu, văn bản cần dịch .
Phí công chứng tài liệu: Phí công chứng được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch (theo Thông tư 257 của Bộ Tài chính).
Văn bản chứng thực
Khái niệm chứng thực:
Chứng thực là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực văn bản, văn bản, hợp đồng, giao dịch theo quy định tại Nghị định 23/2015/NDD-CP .
Có 04 hoạt động xác thực như sau:
– Giao bản sao của cuốn sách gốc;
– Chứng thực bản sao từ bản chính;
– Ký giấy chứng nhận;
– Xác thực hợp đồng giao dịch.
Bản chất của chứng thực:
Chứng thực là sự xác nhận sự thật, chủ yếu liên quan đến hình thức mà không đề cập đến nội dung của văn bản.
Cơ quan chứng thực:
– Bộ Tư pháp cấp huyện, quận, thành phố, thị xã;
– Ủy ban nhân dân cấp xã, khu phố, thành phố;
– Công chứng của cơ quan hành nghề công chứng;
– Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và các cơ quan khác được ủy quyền cung cấp dịch vụ cho người Việt Nam ở nước ngoài.
Giá trị pháp lý của giấy tờ chứng thực:
– Bản sao từ sổ gốc có thể được sử dụng thay cho bản chính trong giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
– Bản sao có chứng thực của bản gốc có giá trị thay thế bản gốc dùng để đối chiếu chứng thực trong giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
– Chữ ký chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký này và là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký đối với nội dung giấy tờ, tài liệu.
– Hợp đồng, giao dịch được chứng thực có giá trị chứng minh về thời gian, địa điểm các bên ký kết hợp đồng, giao dịch; chất lượng hành vi dân sự, di chúc tự nguyện, chữ ký, điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.
Phí chứng thực tài liệu: quy định tại phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 1024 của Bộ Tư pháp.
Tìm hiểu thủ tục công chứng văn bản
Trình tự, thủ tục công chứng
- Bước 1: Người yêu cầu chứng thực chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết (bản sao và bản chính để đối chiếu) và trình cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ.
- Bước 2: Dịch vụ tiếp nhận hồ sơ sẽ đối chiếu hồ sơ đã nộp với hồ sơ lưu trữ. Nếu có đầy đủ giấy tờ hợp lệ thì hồ sơ sẽ được chấp nhận, nếu không sẽ yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ.
- Bước 3: Ngay sau khi nhận được hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ chuẩn bị hợp đồng, giao dịch. Sau khi soạn thảo, các hợp đồng, giao dịch sẽ được chuyển đến bộ phận xử lý hồ sơ và kiểm tra pháp lý để xem xét nội dung hợp đồng và gửi cho mỗi bên hiệu đính trước khi ký kết hợp đồng.
- Bước 4: Hai bên sẽ ký hợp đồng và được công chứng viên chứng nhận, đóng dấu rồi gửi đến dịch vụ hoàn trả kết quả và lưu trữ hồ sơ.
- Bước 5 : Bên yêu cầu công chứng nộp phí công chứng và nhận lại bản gốc hợp đồng, giao dịch đã công chứng.
Thời hạn hợp pháp hóa lãnh sự
Theo Điều 43 Luật Công chứng 2014, thời hạn hợp pháp hóa lãnh sự được quy định như sau:
– Thời gian xác thực được xác định từ ngày xử lý yêu cầu xác thực cho đến ngày trả kết quả xác thực.
Thời gian xác minh, thẩm định các nội dung liên quan đến hợp đồng, giao dịch, niêm yết chấp nhận công chứng văn bản thỏa thuận chia di sản, văn bản kê khai thừa kế và dịch thuật văn bản, giấy tờ không được tính vào thời gian công chứng.
– Thời gian hợp pháp hóa không quá 02 ngày làm việc; Đối với những hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp, thời gian hợp pháp hóa có thể lâu hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Nơi hợp pháp hóa lãnh sự
Địa điểm công chứng được quy định tại Điều 44 Luật Công chứng năm 2014 như sau:
– Việc chứng thực phải được thực hiện tại trụ sở của Tổ chức hành nghề công chứng (trừ trường hợp chứng thực ngoài trụ sở của Tổ chức hành nghề công chứng).
– Việc chứng thực có thể được thực hiện bên ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong các trường hợp sau:
MỘT. Người yêu cầu xác thực là người cao tuổi không đi lại được, người bị tạm giữ, tạm giam, chấp hành hình phạt tù.
b. Người yêu cầu chứng thực có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở cơ quan công chứng.
Viết bằng văn bản công chứng
Theo mục 45 của Đạo luật Công chứng năm 2014.
– Chữ viết trong văn bản công chứng phải rõ ràng, dễ đọc, không được viết tắt hoặc viết bằng ký hiệu, không được viết giữa các dòng, viết đè lên dòng, không được tẩy xóa và không được để trống, trừ trường hợp theo quy định của pháp luật. có những quy định khác.
– Thời điểm xác thực phải ghi rõ ngày, tháng, năm; Giờ, phút có thể được ghi lại nếu người yêu cầu công chứng yêu cầu hoặc nếu công chứng viên thấy cần thiết.
Số phải được viết bằng cả chữ và số, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Chữ ký và dấu vân tay trên văn bản công chứng
Chữ ký và điểm chỉ trên văn bản công chứng được quy định tại Điều 48 Luật Công chứng 2014 như sau:
+ Chữ ký trên văn bản công chứng:
– Người yêu cầu chứng thực, người làm chứng, người phiên dịch phải ký hợp đồng, giao dịch trước người công chứng.
– Trường hợp người được ủy quyền ký kết hợp đồng với tổ chức tín dụng hoặc công ty khác đã đăng ký chữ ký mẫu với cơ quan công chứng thì người này được ký trước hợp đồng; Công chứng viên phải đối chiếu chữ ký của mình trên hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi tiến hành công chứng.
+ Điểm trong văn bản công chứng:
– Chữ ký chỉ có thể thay thế chữ ký trong trường hợp người yêu cầu chứng thực, người làm chứng hoặc người phiên dịch không thể ký được vì lý do khuyết tật, mù chữ hoặc vì lý do khác.
– Khi chỉ tay, người yêu cầu chứng thực, người làm chứng hoặc người phiên dịch dùng ngón trỏ tay phải; Nếu bạn không thể chỉ bằng ngón trỏ bên phải, hãy chỉ bằng ngón trỏ bên trái; Nếu không thể chỉ bằng hai ngón trỏ này thì hãy chỉ bằng ngón khác và chỉ rõ ngón nào của bàn tay đang được chỉ.
+ Dấu vân tay và chữ ký trên văn bản công chứng:
– Việc lấy dấu vân tay cũng có thể được thực hiện đồng thời với việc ký trong các trường hợp sau:
– Công chứng di chúc;
– Theo yêu cầu của người yêu cầu xác thực;
– Công chứng viên xét thấy cần thiết phải bảo vệ quyền lợi của người yêu cầu chứng thực.
Phí công chứng
– Phí công chứng bao gồm phí hợp pháp hóa hợp đồng, giao dịch, dịch thuật, phí lưu trữ di chúc và phí cấp bản sao văn bản công chứng.
– Người yêu cầu hợp pháp hóa hợp đồng, giao dịch, dịch thuật, bảo quản di chúc, cấp bản sao văn bản công chứng phải nộp phí công chứng.
– Mức thu, chế độ thu, nộp, sử dụng và quản lý phí công chứng được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Xem ngay: Phí công chứng
Thù lao của công chứng viên
Mức thù lao của công chứng viên được điều chỉnh theo Điều 67 Luật Công chứng 2014 như sau:
– Người yêu cầu chứng thực phải nộp phí khi yêu cầu cơ quan hành nghề công chứng soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ, tài liệu và các công việc khác liên quan đến chứng thực.
– Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành mức trần thù lao công chứng đối với các cơ quan hành nghề công chứng ở địa phương.
– Tổ chức công chứng xác định mức thù lao đối với từng loại công việc không vượt quá mức trần thù lao công chứng do Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành và công bố mức thù lao tại trụ sở chính.
– Tổ chức công chứng có mức thù lao cao hơn mức trần thù lao và mức thù lao được ghi rõ sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
– Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm giải thích rõ ràng về phí công chứng cho người xin công chứng.
