Hợp đồng thuê nhà là một trong những loại hợp đồng không bắt buộc phải đi công chứng mà vẫn phát sinh hiệu lực pháp lý trên thực tế, do đó cá nhân, tổ chức khi có nhu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà thì cùng đọc ngay bài viết sau đây:
1/ Công chứng hợp đồng là gì?
Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Khoản 3 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014 quy định những người có quyền yêu cầu công chứng gồm có:
“- Người yêu cầu công chứng là cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc cá nhân, tổ chức nước ngoài có yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch theo quy định của Luật này.“
2/ Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà được thực hiện như thế nào?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà
Hồ sơ để yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà sẽ bao gồm những giấy tờ sau:
– 01 phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng được soạn thảo theo mẫu số 01/PYC
– 01 bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, hộ chiếu; trường hợp có người đại diện đi thực hiện công chứng thay thì cần cung cấp bản sao chứng minh thư hoặc thẻ căn cước của người đại diện
– 01 bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất được cấp theo quy định của pháp luật
– 01 bản hợp đồng thuê nhà (trong trường hợp 2 bên chủ thể đã soạn thảo hợp đồng trước)
– Bản sao các loại giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng thuê nhà mà pháp luật yêu cầu bắt buộc phải có
– Khi nộp các giấy tờ là bản sao thì cá nhân, tổ chức có yêu cầu công chứng bắt buộc phải xuất trình bản chính để đối chiếu
– Các loại giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà
Cá nhân, tổ chức có yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà thì nộp 01 bộ hồ sơ đã chuẩn bị như trên tại Văn phòng hành nghề công chứng được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam và được cấp phép hoạt động
Bước 3: Văn phòng công chứng thực hiện hoạt động công chứng
Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.
- Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc có sự nghi ngờ đối tượng của hợp đồng là không có thật thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.
- Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên soạn thảo hợp đồng.
- Trường hợp hợp đồng thuê nhà được soạn thảo sẵn, công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng; nếu trong dự thảo hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng không phù hợp với thực tế thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng.
Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe. Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng thì ký vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên ghi lời chứng; ký vào từng trang của hợp đồng.
3/ Thời hạn giải quyết và lệ phí công chứng hợp đồng thuê nhà
Thời hạn giải quyết:
Thời hạn giải quyết việc Công chứng hợp đồng thuê nhà ở là trong ngày nhận hồ sơ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là hộ gia đình, cá nhân; Nếu nộp hồ sơ yêu cầu công chứng sau ba (03) giờ chiều thì việc công chứng được thực hiện chậm nhất trong ngày làm việc tiếp theo; trường hợp hợp đồng, văn bản có tình tiết phức tạp thì không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
Không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đối với hợp đồng, văn bản về bất động sản trong trường hợp là tổ chức trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
Hình minh họa
Lệ phí công chứng:
Dưới 50.000.000 đồng thu 40.000 đồng
Từ 50.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng thu 80.000 đồng
Từ 100.000.000 đồng đến 1.000.000.000 đồng thu 0,08% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch
Từ trên 1.000.000.000 đồng đến 3.000.000.000 đồng thu 800.000 đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 1.000.000.000 đồng
Từ trên 3.000.000.000 đồng đến 5.000.000.000 đồng thu 2.000.000 đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 3.000.000.000 đồng
Từ trên 5.000.000.000 đồng đến 10.000.000.000 đồng thu 3.000.000 đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 5.000.000.000 đồng
Từ trên 10.000.000.000 đồng thu 5.000.000 đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10.000.000.000 đồng (mức thu tối đa là 8.000.000 đồng/trường hợp)
Sau khi tiến hành thủ tục, kết quả nhận được là văn bản công chứng của Tổ chức hành nghề công chứng được Nhà nước cấp phép.
Nguồn LuatDuongGia
Hy vọng các thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc quyết định thuê nhà. Để đảm bảo an toàn tránh những rủi ro tranh chấp cho người thuê lẫn người cho thuê thì việc tiến hành công chứng hợp đồng thuê nhà là một việc cần thiết.
Đăng ký dùng thử phần mềm công chứng tại http://demo.dotary.org
Thông tin mang tính chất tham khảo, vui lòng truy cập nguồn tin khi sử dụng trong trích dẫn pháp lý.
Công ty cổ phần giải pháp công nghệ số Dotary
Địa chỉ: Block 1- Tầng Trệt Tòa Nhà Thanh Niên 41 Cách Mạng Tháng 8, P. An Hòa, Q. Ninh Kiều, TP Cần Thơ.
Phone: 0907.765235
Email: info@dotary.vn
Website: https://dotary.vn/
